Steg 1 av de 7 inköpsstegen handlar om att vända sig ut mot sina kunder och uppskatta vad och hur mycket de kommer att köpa av oss under de kommande perioderna. I denna artikel kommer vi att skrapa lite på ytan för att beskriva vad detta steg innebär.
De sju inköpsstegen utgår från en efterfrågestyrd och servicedriven process, och för att befästa detta är det också efterfrågan som är i fokus i det första steget. Vilka produkter och hur mycket av dessa produkter kommer vi att sälja under de kommande perioderna?
Det är sällan lätt att sia om framtiden, så för att försöka svara på frågorna ovan kan man lägga en prognos utifrån hur det borde bli. Därefter reviderar man sina efterfrågeprognoser och genererar nya med jämna mellanrum för att på så vis säkerställa att man har en prognos som hela tiden är uppdaterad utifrån rådande förutsättningar.
Definition av efterfråga
Prognoserna på konsumentnivå baseras på faktiskt registrerad efterfråga av antingen försäljning eller point of sales, medan prognoserna vid flernivåoptimering (multi-echelon) baseras på tidsfasade, orderprojektioner från exempelvis butiker. För att definiera efterfråga räcker det dock inte med att enbart se på den faktiska försäljningen. Hänsyn måste även tas till den försäljning som man borde ha haft, men som av en eller annan anledning aldrig blev av (till exempel på grund av slut på lager). Dessutom bör särskilda händelser som drar upp försäljning utöver det normala, såsom exempelvis kampanjer, filtreras bort.
Exponentiell utjämning
Det finns ett stort antal olika prognosmodeller och det skulle ta lång tid att gå igenom alla, varför vi här nöjer oss med att endast se närmare på en av de vanligaste, exponentiell utjämning. I denna modell baseras beräkningen av den nya prognosen på dels den gamla prognosen, dels på viktningsfaktorer som tar hänsyn till eventuella trender.
Trendfaktorn uppdateras automatiskt baserat på föregående periods prognosfel, och kan anta ett värde mellan 0 och 1. Genom att därefter addera en säsongsprofil till prognosen säkerställs att man fyller på depåerna i tid inför en säsong samt att man ej står med för stora lager i slutet av säsongen.
Prognosavvikelser
Ingen prognos kommer dock att vara 100 % tillförlitlig, vilket kommer av att olika slumpmässiga faktorer (så kallade stokastiska variabler) påverkar efterfrågan. Exempel på detta är variationer både vad det gäller efterfrågans storlekt samt när den väl uppstår. För att skydda sig mot dessa slumpmässiga variationer brukar man vanligtvis använda sig av säkerhetslager.
Därför handlar mycket av jobbet vid prognostisering om att förstå vad dessa variationer beror på och att agera samt planera därefter. Genom systemstöd kan man vanligen låta mindre variationer tas om hand per automatik medan det är yttersta viktigt att ens system flaggar upp större svängningar så tidigt som möjligt så att man hinner agera i tid.
Det finns givetvis mycket, mycket mer att nämna kring prognoser och hur man jobbar med dessa. Detta var endast en introduktion till ämnet och vi kommer längre fram att studera ämnet noggrannare. I nästa avsnitt ska vi dock titta närmare på ledtider och vilken påverkan de kan ha på inköpsprocessen. Skulle ni dock redan nu vilja höra mer kring prognoser och prognostisering av efterfråga är ni mer än välkomna att kontakta mig redan idag!
Genom att optimera företagets inköp sänks deras kostnader och konkurrenskraften ökar!
Känner ni igen er i något av följande citat?
”Vi har överlager!”
”Vår servicegrad kunde vara bättre!”
”Vår personal hinner inte med mer än brandsläckning!”
Detta är endast ett axplock av de inköpsrelaterade problem som företag står inför dagligen. Det är inte alls ovanligt att man på någon nivå inom ett företag upplever situationer som överensstämmer med någon eller flera av punkterna ovan.
Synonymt för alla dessa är att de i någon form driver onödiga kostnader, antingen genom att direkt generera reella kostnader eller indirekt genom förlorad försäljning.
Genom att se över sin inköpsprocess och se till att optimera sina inköp kan man vända ett reaktivt agerande till ett proaktivt handlande. På så sätt möjliggörs att man kan öka sin leveransprecision samtidigt som lagrets kapitalbindning sänks.
Kontentan är att rätt inköp skapar lönsamhet som i sin tur skapar tillväxt!
Sänk varulagret genom rätt affärsprocess
För många små och medelstora företag är varulagret deras största investering. Ansvariga för att förvalta varulagret är företagets inköpsstyrka (eller motsvarighet), vilket innebär att en inköpare potentiellt genomför miljoninvesteringar varje år.
En mycket stor del i att se över företagets inköp är därför att säkerställa att man har en affärsprocess som stödjer inköparnas möjlighet att genomföra sina lagerinvesteringar genom ett proaktivt förhållningssätt.
Anders Herlitz väl beprövade sju inköpssteg ger en grundläggande process för att optimera service- och lagernivåer samtidigt som lager-, drift- och logistikkostnader minimeras.
Prognostisering av efterfrågan
Prognostisering av ledtid
Optimering av servicenivå
Strategi för orderfrekvens
Dagliga inköp (målet för rätt lager och service)
Specialbeställningar
Validering av order
Den logiska, sekventiella och integrerade implementeringen av principerna bidrar till att säkerställa att efterfrågan förvaltas väl och att lagret ger önskad produkttillgänglighet utan alltför stora lager eller överdrivna lager- och arbetskostnader.
De sju inköpsstegen kommer att behandlas mer detaljerat i en separat artikelserie.
Hur kan ni sänka ert företags kostnader?
Kontakta mig gärna om ni vill få en genomgång av hur ni i er verksamhet kan sänka era kostnader genom inköpsoptimering, och på så vis stärka er konkurrenskraft!
Det är dags för en ny kull traineer att formas på Implema. Ta chansen och sök till programmet innan 15 februari!
”Till publikens jubel äntrar så till slut bandet scenen och de börjar direkt leverera i världsklass!”
Ovan mening är inget man vanligtvis brukar läsa eller höra i samband med Implema. Gräver man dock ned sig en aning och inte ser så strikt på det hela skulle jag vilja påstå att det finns en del likheter mellan Implema och ett band, och genom denna metafor hoppas jag givetvis kunna väcka presumtiva traineers uppmärksamhet.
Kunder + Leverans = Glädje!
Jag skulle inte vilja klassa Implema som ett nytt U2 eller Sveriges svar på Coldplay, utan snarare som det där hårt kämpande bandet som är på väg upp från den lokala musikscenen.
Entusiastiska kunder
Ett rockband på uppgång kännetecknas ofta av att de åker runt och spelar otaliga gig på mindre arenor inför hängivna fans. Publiken är där för att de vill och för att de har tagit ett ställningstagande att ”vi gillar vad vi ser och hör”!
På samma sätt jobbar man på Implema i nära kontakt med kunderna och deras verksamhet och man arbetar ofta parallellt med flera små och medelstora företag inom olika branscher och med olika typer av utmaningar.
Kunnandet och leveranserna
Publiken som kommer på bandets spelningar är inte där för att de har den snyggaste showen, de vackraste gitarrerna eller den största baskaggen. Publiken är där för musikernas kunnande och scennärvaro samt för att de levererar musik av otroligt hög kvalitet.
När Implemas kunder kontaktar oss är det också för vår expertis och för att vi med så stort engagemang hjälper dem att förbättra sina affärsprocesser. De vet att Implema kan leverera lösningar av riktigt hög kvalitet. Kontentan är kort och gott att våra kunder gillar vad de ser och hör!
Glädjen!
Vad som utmärker ett rockband är ändå den glädje som bandet känner under rep, gig och möten med deras fans. Det är något som smittar av sig och sprider sig till fansen. Att glädjen är genuin märks för att bandet utan tvekan ställer upp för sina fans och genomför aktiviteter i nära kontakt med dem.
Vi på Implema är ett gäng som har oerhört kul, såväl inom företaget som tillsammans med våra kunder. Detta är ju kanske ändå det viktigaste; att man har roligt under sin arbetstid! Samtidigt är det ju så att när man kämpar för att uppnå ett mål så är det just upplevelserna under färden dit som är underbara och som gör det värt alla ansträngningar.
Traineefilm
Läs mer om programmet och passa även på att ta en titt på Implemas traineefilm:
och ni, glöm inte bort att på onsdag 15 februari är sista ansökningsdag, så se till att skicka in er ansökan redan idag!
Har ni några frågor eller funderingar är ni mer än välkomna att höra av er alternativt lägga in en kommentar här i bloggen!
Genom smarta inköp kan företag göra skillnad och tjäna stora pengar ända ned på sista raden!
Ett klassiskt uttryck när det kommer till att bli rik är att det inte är de stora intäkterna som gör en person rik, utan de små utgifterna.
Ta ett så enkelt exempel som att få löneförhöjning med 1 000 kr. Efter att ha räknat bort skatten på detta inser vi att nettosumman vi får ut är bra mycket lägre. Detta till skillnad mot att få 1 000 kr i sänkt bostadskostnad, vilket går direkt ner i plånboken.
Detsamma gäller för företag och deras inköp. Genom Implemas blogg vill jag påvisa att man med smarta inköp kan göra skillnad för företaget och tjäna stora pengar ända ned på sista raden!
Bakgrund
Som uppvuxen i det lilla samhället Alunda utanför Uppsala har jag via civilingenjörsstudier inom Industriell ekonomi vid Linköpings universitet hamnat på Implema.
Här jobbar jag med lösningar inom inköp och logistik hos ett stort antal olika kunder inom segmentet små och medelstora företag.
Inköp och Logistik
Huvudfokus i denna blogg kommer att vara att presentera inköp och logistik i olika former, i stort som smått.
Ena gången kan det vara för att visa ett exempel på en lösning till ett specifikt problem, för att en annan gång diskutera den teori som behandlas ute på universiteten, eller visa på diskussioner relaterade till vårt verktyg inom inköpsoptimering Clarity.
Som före detta trainee här på Implema och med tanke på att ansökningsperioden till Implemas nästa traineeprogram börjar närma sig sitt slut kommer det emellanåt att slinka in ett och annat inlägg även om detta.
Har ni frågor eller funderingar som ni vill att jag ska ta upp på denna sida får ni mer än gärna höra av er!
Annars vill jag avsluta denna korta presentationen med att hälsa er alla hjärtligt välkomna!
