SAP på åtta veckor - hur är det möjligt?
Implema har precis avslutat ett unikt SAP-projekt. På endast åtta veckor har SAP implementerats på Bluefish Pharmaceuticals bolag i åtta länder. Hur är det möjligt?
Bluefish Pharmaceuticals är ett generikaföretag med ambitionen att växa till ett paneuropeiskt läkemedelsföretag. Expansionsplanerna är aggressiva. För att få en bra plattform att utveckla företaget på beslutade de i början av året att implementera affärssystemet SAP. Implema valdes som partner.
Planen var att sex länder skulle ingå i projektet - det blev åtta. Projektledare för SAP projektet var Eva Norling. Hon berättar att projekt varit en mycket intressant, men tuff, utmaning. Många länder ingick i projektet och det var en kort projekttid.
- Bluefish är ett expansivt företag med försäljning från säljbolag i ett antal europeiska länder samt ett utvecklingsbolag i Bangalore i Indien. Vårt uppdrag var att implementera SAP på Bluefish två kontor i Sverige, utvecklingsbolaget i Indien samt sex bolag i Europa. Och vi skulle lyckas med detta på åtta veckor.
Projektstart var i slutet av mars. Sedan följde business blueprint, realisering, tester och förberedelser för go-live.
Med en veckas inplanerat stopp i projektet samt avbrott för påsk och andra helger blev den faktiska projekttiden åtta veckor. Den 1 juni var det driftstart i Sverige, Finland, Danmark, Tyskland, Spanien, Österrike, Italien och i Indien.
SAP används idag av en stor mängd läkemedelsföretag. Bluefish har anpassat sin verksamhet efter de standardprocesser som finns i SAP, vilket också bidragit till att hålla projekttiden nere.
Projektet har präglats av korta beslutsvägar och en positiv anda, berättar Norling. Tillgängligheten till beslutsfattare och projektdeltagare har varit en viktig del i att projektet lyckats gå i mål på utsatt tid och inom given budget.
- En speciell utmaning i projektet var att Bluefish superuser inom inköp sitter i Indien. Vi träffades på uppstartsmötet i Stockholm i mars men sedan fick vi förlita oss på Webbex, telefon och mailkontakter. Fantastiskt att man med teknikens hjälp kan implementera SAP med projektdeltagare som sitter så långt bort som Indien.