Med SAP som hyrtjänst är Grays redo för europeisk expansion
Grays American Stores är grossist av amerikanska livsmedel med Skandinavien som hemmamarknad.
Företaget expanderar snabbt. För att kunna etablera sig i fler länder har de nyligen bytt affärssystem till SAP.
Ett system som de hyr av Implema till en fast månadskostnad.
Johan Höglund, Grays VD, berättar:
- Vi hade redan hunnit med två affärssystembyten på fem år. Den här gången ville vi göra det ordentligt och välja ett system för framtiden. Därför valde vi SAP.
De senaste åren har Grays ökat sin omsättning med 30 procent per år.
Företaget har idag femton anställda och ett tiotal säljagenter i Norden. De största marknaderna är Sverige och Finland.
- Vi hade tidigare ett mindre webbaserat system. Det fungerade bra så länge vi var relativt små. När vi växte fick vi problem att följa med och saknade kontroll.
Grays varor importeras från USA och leverans sker med båt över Atlanten.
- Vi har relatvit långa ledtider. Med vårt tidigare system blev det problematiskt både på logistik- och ekonomisidan. Vi behövde bättre kontroll.
Grays amerikanska livsmedel säljs hos de flesta stora butikskedjorna: ICA, COOP, City Gross och i ett antal nätbutiker.
- Vi har omkring 350 olika artiklar som vi levererar direkt till närmare 1,200 butiker i hela Norden. Det ställer stora krav på våra administrativa rutiner, menar Höglund.
SAP på tre veckor
Grays och Implema träffades första gången våren 2011. Höglund berättar:
- Det visade sig att Implema redan hade färdiga lösningar och att vi hade samma tankar kring vad ett företag i vår storlek behöver.
Beslutet att välja en hyrtjänst togs under sommaren och den första oktober gick Grays över till SAP.
- Vi jobbade intensivt under tre veckor för att dokumentera och rensa i all data. Det var ett bra tillfälle för oss att uppdatera och kvalitetssäkra kunduppgifter, prislistor och annan information samtidigt som vi kunde sortera och få en bättre struktur.
- Under en helg så tryckte vi på knappen och gick över till SAP. Det gick bra!
Fast månadskostnad
Med SAP On demand får Grays ett komplett SAP-system levererat som en hyrtjänst.
- Fördelen med en hyrtjänst är kostnadsaspekten. Vi har en fast månadskostnad och slipper den initiala investeringen som ett eget system hade krävt. Samtidigt är det bra att ha en partner som Implema som kan vårt företag, menar Höglund.
Alla länder i samma affärssystem
Grays huvudkontor ligger i Stockholm. I Norge finns ett helägt dotterbolag och i Finland en filial. De tre bolagen hanteras i samma affärssystem.
- En stor fördel med det nya systemet är att vi kan hantera alla länder och bolag på samma plattform.
Innan övergången till SAP fick Grays administrera flera olika system.
- Fick vi en order från Norge fick vi först registrera den i det svenska systemet för att kunna leverera. För att kunna fakturera fick vi sedan registrera samma sak i vårt norska system. Om något saknades eller var restnoterat så kom det inte alltid med.
- Nu sköts all handel mellan länderna med automatik i SAP och det är en stor förbättring. Det stöttar vår ambition framåt när vi går in på nya marknader.
Ett val för framtiden
Grays ambition är att växa inom Europa och att inom tre år öka omsättningen från 100 till 250 miljoner kronor.
- I Sverige och de nordiska länderna kan vi bara växa till en viss gräns. Ska vi expandera måste vi komma ut på nya marknader. Ett affärssystem från SAP passar mycket bra in i detta.
Med SAP har Grays fått en lösning där de enkelt kan gå in på nya marknader och starta bolag i nya länder. Ett system som kan hantera olika länders legala krav, valutor och moms.
Grays har bara hunnit använda SAP i några månader.
- När man byter affärssystem så tar det ett tag innan allt sätter sig. Vi tar det steg för steg och kommer att utveckla våra processer varefter. Fördelen med SAP är att alla möjligheter finns, avslutar Höglund.
Läs mer
Om Grays American Stores
Grays American Stores förser sedan 1993 den skandinaviska marknaden med klassiska amerikanska livsmedel.
I sortimentet finns kända amerikanska varumärken som Hersheys choklad och Hunt’s ketchup och pastasåser.
Företaget har femton anställda och omsätter 100 miljoner kronor.
Kundcase som pdf
Med SAP som hyrtjänst är Grays redo för europeisk expansion
Relaterad produkt
SAP On demand (SAP som hyrtjänst)
Vill du veta mer?
Thomas Green
Tel: +46 42 38 84 54
Mobil: +46 72 531 24 95
thomas.green@implema.se
Grays vinster med SAP
-
Kontroll på logistiken
-
Förenklad administration med verksamhet och bolag i flera länder
-
En framtidssäker lösning - ett system att växa vidare med
Rekommenderat
Affärssystem som hyrtjänst - ett tryggt och bekymmersfritt val (Naty)
Inga kommentarer finns till denna artikel ännu.