Logga in

 

Moln SAP
2012-01-25

Affärssystem som hyrtjänst
- ett tryggt val

Naty är ett svenskt företag som utvecklar och säljer ekologiska blöjor samt miljövänliga hygienartiklar och barnkläder i ekologisk bomull.

De började i liten skala men är idag ett internationellt företag som omsätter 200 miljoner kronor. Företaget har 15 anställda på huvudkontoret i Nacka samt säljagenter i ett antal länder. 

Med internationell handel och tillverkning utomlands behövde Naty ett kraftfullt affärssystem som kunde hantera olika valutor och moms.

Sedan april 2011 använder Naty affärssystemet SAP. Affärsprocesserna levereras som en hyrtjänst från Implema. 

Lars Zejlon är Business Controller på Naty. Han berättar: 

- Naty är ett expansivt företag med komplex internationell handel där varor skickas kors och tvärs. Vi hade vuxit ur vårt affärssystem från Hogia på många sätt och behövde ett nytt affärssystem för att kunna expandera vidare. Samtidigt behövde vi få bättre kontroll och uppföljning och bättre stöd för internationell handel. 

Färdig SAP-lösning som hyrtjänst

Naty tittade på flera olika alternativ men inget system kunde till fullo möta företagets krav. De blev tipsade att titta på SAP.   

- Vi sökte den bästa SAP-leverantören i Stockholmstrakten och kom i kontakt med Implema. Det var en överraskning för oss att  det fanns färdiga SAP-lösningar och att SAP även var ett bra alternativ för mindre företag.  

Lars Zejlon berättar vidare att Implema presenterade en molnbaserad lösning där Naty skulle få ett komplett SAP-system levererat som en hyrtjänst. 

- Ett företag av vår storlek har varken tid eller pengar att hantera ett eget affärssystem - ett affärssystem i molnet passar oss perfekt.  Vi har obegränsat med kapacitet och kan expandera på nya marknader utan att affärssystemet begränsar oss. Samtidigt har vi fått en trygg och bekymmersfri lösning.   

Försäljning internationellt - tillverkning och lager utomlands

Natys produkter säljs via stora dagligvarukedjor som Sainsbury, Tesco, Boots och Target. De största marknaderna är Storbrittanien, USA samt Australien. 

Produkterna säljs även via nätbutiker som diapers.com och i flera europeiska länder som Holland, Belgien och Italien. 

Tillverkningen sker i Turkiet och i Finland och lager finns idag i England, USA, Australien, Finland och Italien. 

Inga begränsningar för expansion i nya länder 

Med SAP On demand har Naty fått ett affärsstöd som ger dem full kontroll på verksamheten. Ett affärssystem som kan hantera legala krav och moms i flera länder.

Det finns inga begränsningar i affärssystemet när företaget expanderar och etablerar sig på nya marknader.  

Bättre kontroll på leveranskedjan

Natys marknadschef Jan Elensky berättar att produktionsplaneringen tidigare var ett problemområde. 

- Vi har kunder i många olika länder och tillverkning utomlands. Ledtiden är cirka två månader från planering till lager och de stora kedjorna vill normalt ha sina produkter inom ett fåtal dagar. Med SAP har vi fått bättre verktyg för inköps- och produktionsplanering och en helt annan insyn vad gäller lagernivåer och försäljningssiffror. Våra säljagenter kan efter övergången till SAP exempelvis rapportera försäljningssiffror direkt i systemet. 

Mindre handpåläggning

Ekonomichefen Magdalena Ström och Anna Jansson, som jobbar som ekonomiassistent, berättar att deras arbete förändrats mycket sedan övergången till SAP. 

- Det manuella arbetet har minskat och vi har fått mycket bättre verktyg för kontinuerlig kontroll och uppföljning och även inför kommande bokslut. Det har blivit mindre pappersarbete och helt klart mindre handpåläggning i Excel. 

Stora vinster kopplade till valutor och olika länder

Magdalena Ström berättar vidare att de största vinsterna är kopplade till olika valutor och länder.   

- Nu kan vi enkelt ta ut färdiga momsrapporter och intrastatrapporter som visar transaktioner mellan EU-länder. Vi har verksamhet i sex olika länder så det har förenklat och effektiviserat vårt arbete mycket. 

- En annan fördel är möjligheten att göra filbetalningar direkt i olika valutor, fortsätter Anna Jansson. Det sparar mycket tid. 

Tidsbesparing i hantering av fakturor

Fakturahanteringen har också blivit mycket smidigare eftersom säljagenter och medarbetare som är ute och reser kan attestera sina fakturor elektroniskt. 

Tidigare skickades fakturor runt för attest och ibland hamnade de på villovägar. 

- Tidigare fick vi ägna en hel del tid åt att söka efter fakturor. Med attest direkt i systemet ökar kvaliteten och vi kan enklare följa upp status på varje faktura. 

Trygg och framtidssäker lösning

Lars Zejlon berättar att Naty gick över till SAP i april 2011. Han har erfarenhet från flera tidigare affärssystembyten. 

- Det brukar vara mer förarbete och ofta en hel del utveckling. Det brukar bli omständigt. Nu satt vi här och väntade på att en projektgrupp skulle dyka upp så att vi kunde köra igång. Men det hände ingenting, fortsätter han lite skämtsamt. 

- När vi sen kom igång så blev det ett intensivt arbete någon vecka eller två. Det positiva var att allting fanns. Man kan göra det mesta och totalt sett så har det gått ganska så smidigt. Det har fungerat bra med Implema. 

- Vi känner att vi har fått en trygg lösning och behöver inte ha några egna resurser för att hantera affärssystemet. Vi har fått en stabil grund och kan fortsätta att etablera oss på nya marknader. Vi behöver aldrig mer byta affärssystem, avslutar Zejlon.  

Om Naty AB

Naty grundades i slutet av nittiotalet av Marlene Sandberg som då var småbarnsförälder och bolagsjurist. 

En dag läste hon en artikel om hur sopberget växte, delvis på grund av alla blöjor som inte är nedbrytbara utan till stor del består av plast. 

Efter fem års hårt arbete med forskning och utveckling lanserades en biologiskt nedbrytbar engångsblöja på marknaden.

En blöja som innehåller naturligt nedbrytbara material som potatis och majsstärkelse. 

Naty är ett svenskt företag som utvecklar och säljer ekologiska blöjor samt miljövänliga hygienartiklar och barnkläder i ekologisk bomull.

De började i liten skala men är idag ett internationellt företag som omsätter 200 miljoner kronor.

Företaget har 15 anställda på huvudkontoret i Nacka samt säljagenter i ett antal länder. 

www.naty.com

Se filmat kundcase med Naty!
 




Kundcase som pdf


Affärssystem som hyrtjänst - ett tryggt och bekymmersfritt val



Relaterad produkt


SAP On demand (SAP som hyrtjänst)



Vill du veta mer?


Thomas Green
Tel: +46 42 38 84 54
Mobil: +46 72 531 24 95
thomas.green@implema.se



Natys vinster med SAP

 

  • Stöd för komplex internationell handel och bolag i flera länder

  • Momsredovisning och flera valutor

  • Bättre verktyg för produktionsplanering

  • Bättre kontroll och uppföljning - enklare bokslutsarbete

Relaterade artiklar

Kommentarer

Inga kommentarer finns till denna artikel ännu.

0
2012-04-19

Implema söker trainee inom affärssystem och integration till Linköping

Vill du jobba som affärssystemskonsult med fokus på integration? Implema söker ännu en person till årets traineeprogram som startar i augusti 2012. ...
Nyheter, Medarbetare
0
2012-03-19

Implema deltar som sponsor på SAP Innovation Forum

Vi ser fram emot att få en möjlighet att träffa både existerande kunder och nya bekantskaper för att diskutera hur vi på Implema på bästa sätt kan hjälpa till och skapa af...
Nyheter
1
2012-03-19

Magnus Skoog axlar Implemas satsning inom Business Intelligence

Magnus Skoog lämnar Tieto för att axla rollen som lösningsansvarig för Implemas satsning inom Business Intelligence.  ...
Nyheter, Medarbetare
0
2012-03-07

Fredrik Kangas new Sales Director at Swedish SAP-partner Implema

Fredrik Kangas has been recruited as the new Sales Director at SAP partner Implema. An important first task will be to build the sales organization for the cloud service S...
Nyheter, Medarbetare, Press, English
0
2012-03-07

Fredrik Kangas ny säljchef hos SAP-partnern Implema

Fredrik Kangas har rekryterats som ny säljchef hos SAP-partnern Implema. Ett viktigt första uppdrag blir att bygga upp försäljningsorganisationen för molntjänsten SAP On d...
Nyheter, Medarbetare, Press
0
2012-02-26

Hilton Food Group får snabbare fakturahantering i SAP

HFG Sverige AB i Västerås har valt Implema Easy Invoice för införandet av elektronisk fakturahantering i SAP.  ...
Nyheter