Semper i ständig utveckling

Kvalitet och säkerhet är vardagsmat för barnmatstillverkaren Semper.

Som en del i livsmedelskoncernen Hero, grundat 1886, med verksamhet i 30 länder och 4 000 anställda, är kvalitetskraven hårda, likaså säkerhetsföreskrifterna.

När Semper skulle välja nytt affärssystem hade de själva samma krav på kvalitet och säkerhet som köpare.

— Vi var helt enkelt tvungna att se oss om efter ett nytt affärssystem, säger IT-chefen Anders Wickbom. I upphandlingens första skede kunde han konstatera att mycket vatten runnit under broarna sedan förra upphandlingen:

— Det enklaste hade kanske varit att uppgradera vårt gamla system, menar Wickbom. Men under de 15 år som gått sedan senaste upphandlingen hade marknaden utvecklats mycket. Därför beslutade vi att gå in i en öppen upphandling.

Hård konkurrens. Hög kompetens

Det blev en lista på åtta leverantörer. Hård konkurrens. Hög kompetens överallt.

— Marknaden hade mognat, säger Anders Wickbom. Till slut beslöt vi att gå med SAP, som redan förekom i koncernen. Men vi lät oss inte styras av det: SAP var bäst för oss.

I januari 2007 inleddes arbetet att byta affärssystem. Implema stod för konsultarbetet:

— De var av lagom storlek, en starkt bidragande orsak till valet, utöver deras kompetens.

Kort implementeringstid - 17 veckor

Implema fick implementera SAP i organisationen, till de 100 anställda vid huvudkontoret i Sundbyberg, produktionsanläggningen i Götene, övriga Sverige och Finland – totalt nästan 300 anställda.

Med Implema Food Provider, en certifierad SAP Business All-in-One lösning, för medelstora företag, fick Semper en gemensam teknisk plattform som gick live efter bara 17 veckor, en osannolikt kort implementeringstid.

— Jag trodde inte på det, det lät för bra, säger Anders Wickbom Sedan såg vi att mycket i SAP-lösningen redan var förkonfigurerat och underlättade implementationen. Implema Food Provider är en bra branschlösning som passar vår slimmade organisation, begränsade resurser och starka tillväxt.

Ett steg i rätt riktning

Han menar att Semper nu tagit ett steg i rätt riktning med ett modernt system som kan utvecklas på lång sikt:

— SAP har gott om öppna dörrar för utveckling och Implemas paketerade branschlösning Implema Food Provider är ett modernt verktyg som vi är nöjda med.

En av fördelarna med SAP-lösningen är rapportuttagen och prognossystemet i SAP SCM.

— SAP förenklar hanteringen av information, allt är enhetligt, menar Anders Wickbom.

Det fanns en ballong att punktera också: att SAP skulle vara krångligt och dyrt.

– Vi fick snabbt bekräftat att det inte var så, säger han. Nu använder vi SAP som bas för våra viktigaste delar, enhetligheten i den tekniska plattformen gör mycket för effektiviteten i organisationen.

Administrativt har systemet också underlättat arbetet eftersom vi inte behöver hålla reda på så många programvarulicenser längre. Även i en marknad som rör sig snabbt, utvecklas och förgrenas, underlättar det att ha en partner med en pålitlig plattform.

Att välja affärssystem är ett beslut för lång sikt, kanske rentav för alltid. Som heter Semper på latin.